BIP został opisany ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Ustawa ta zobowiązywała jednostki administracji publicznej do udostępniania danych o stanie przyjmowanych spraw, oraz kolejności ich rozstrzygania. Wiąże się to ze stworzeniem w urzędzie serwisu internetowego o określonej strukturze i sposobie kodowania strony na której zamieszczane są informacje o pracy urzędu, przetargach czy sprawozdania z rad gminnych. Prawidłowo przygotowany system BIP umożliwia generowanie danych, zdjęć lub dokumentów pdf w strukturze drzewa za pomocą systemu CMS.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza jest to sposób komunikacji między urzędem a obywatelem/firmą. Wykorzystywana jest internet. Najczęściej jest to skrzynka e-mail zainstalowana na serwerze z wbudowanym modułem służącym do dołączania Urzędowego Poświadczenia Odbioru. Komunikacja odbywa się szyfrowanym połączeniem SSL.
E-urząd. Jest to system komunikacji między obywatelami/firmą a urzędem. Od Elektronicznej Skrzynki Podawczej wyróżnia go to, że oprócz skrzynki e-mail dla urzędów i generowania Urzędowego Poświadczenia Odbioru ma konta obywateli czy firm gdzie możliwe jest sprawdzenie historii wymiany dokumentów wysłanych elektronicznie między urzędem a daną osobą. Ważnym elementem tego systemu jest możliwość integracji ESP (Elektronicznej Skrzynki Podawczej) z systemem obiegu dokumentów w Urzędzie. Znacznie usprawnia to pracę danego Urzędu gdzie nie trzeba drukować dokumentów z Elektronicznej Skrzynki Podawczej i wprowadzać ich do obiegu dokumentów.
UPO czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru - Jest to plik dołączany do maila wysyłanego z Elektronicznej Skrzynki Podawczej stanowiący poświadczenie że, określony mail został odebrany i sprawa znajduje się w realizacji. Można to porównać do przybicia przez osobę w urzędzie pieczątki na dokument papierowy z informacją że dany dokument przyjęty został przez Urząd. Przed fałszerstwem chroni Urzędowe Poświadczenie Odbioru to, że jest ono podpisane za pomocą HSM (Hardware Security Module) lub kartą kryptograficzną.
Comments Off
Nastał moment, żeby nasze pociechy odpoczęły trochę od szkolnych obowiązków i spędziły twórczo czas w plenerze. Ja miałem zająć się organizacją firmy transportowej, niestety ktoś przez pomyłkę wsadził wszystkie moje notatki do niszczarki hsm i ambitny plan połączenia podróży promem zamienił się na przewozy autokarowe. A nie jestem ich jakimś fanem.
Jednak dzieciom to większej różnicy nie sprawia, więc ruszyliśmy w drogę do Kopenhagi, gdzie mieliśmy umówić się z przewodnikiem. Po drodze dzieciaki, jak to dzieciaki, robiły masę hałasu i zamieszania, ale podróż minęła bez specjalnych utrudnień.
Na miejscu odnaleźliśmy przewodnika, który oprowadził nas po jaskini i opowiedział ciekawe historie z życia Edka Brzężyckiego.
Oczywiście największą atrakcją dla dzieci był moment, w którym przewodnik potknął się i przewrócił wchodząc do autokaru. Zapomnieliśmy powiedzieć mu, że kierowca autokaru oszczędza prąd z akumulatora i oświetlenie schodów włącza tylko na specjalną prośbę. No cóż, w zachodnim autokarze przewodnik nie miałby takiej przygody. Teraz Polska! 
Wszedłem do ciemnej piwnicy… przez małe okienka delikatnie wpadało światło i zauważalny był unoszący się nad ziemią dym. Wszędzie leżały porozrzucane elementy mebli, które były roztrzaskane. Chyba doszło tu do dużej demolki. Przesuwałem się powoli przodu, żeby zobaczyć co tu tak naprawdę się tli i powoduje dym. Ktoś w nocy musiał się włamać i zostawić jakieś niedopałki papierosów bo żarzył się stary materac. Okazało się, że zniknęła niszczarka HSM którą przechowywałem tam na czas remontu. Na szafie leżały ledy i niestety to też zaginęło. Nogą zdławiłem żar na materacu i zadzwoniłem na policję. Po pół godziny przyjechała ekipa z prewencji i zaczęli oglądać piwnicę i ślady jakie zostały po włamaniu. Dobrze, że w porę zauważyłem, że coś jest nie tak z drzwiami od piwnicy bo dzięki temu udało się zgasić pożar w zarodku. Policja nalazła paczkę po papierosach i okazało się, że w środku był jakiś dowód osobisty i inne dokumenty należące do sprawcy. Szybko ujęto włamywacza i udało mi się odzyskać moje rzeczy.
Wiele firm zajmujących się handlem zagranicznym musi korzystać z usług agencji celnych. Towary przewożone na magazyn spedycyjny czekają w kolejce na załatwienie wszystkich formalności związanych z eksportem. Kolejnym krokiem jest przewiezienie towaru na magazyn celny gdzie odbywa się clenie i ostateczna odprawa towaru. Po zapakowaniu wszystkiego w kontenery i umieszczeniu ich na statkach możemy już tylko czekać aż towar dotrze na swoje miejsce docelowe, gdzie wszystkie etapy zaczną się ponownie tylko w odwrotnej kolejności – magazyn celny – clenie- magazyn spedycyjny – przesłanie towarów do odbiorców. Wszystkie procedury związane z eksportem nie są tak straszne jak mogłoby się wydawać. Wystarczy tylko zapoznanie się z podstawowymi przepisami lub zlecenie całego zadania wyspecjalizowanym firmom logistycznym. Na przykład firma HSM od lat powierza wszystko co związane z transportem jej niszczarek zewnętrznej firmie logistycznej. Dzięki temu nie tylko oszczędza czas, ale także pieniądze ponieważ stworzenie własnego działu logistycznego jest bardzo kosztowną operacją.